1. Cine suntem
Site-ul adopta-statie.ro este administrat de MUNEV SRL, care este operatorul datelor tale personale în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).
- MUNEV SRL
- Sediu: sat Bărăștii Hațegului nr. 85, com. Sântămăria-Orlea, jud. Hunedoara, 337442, România
- CUI: RO43188693 · Nr. Reg. Com.: J20/1105/2020
- Email: info@adopta-statie.ro · Telefon: +40 354 630 000
Persoana de contact pentru protecția datelor este Călin Muntean. Pentru orice întrebare despre datele tale ne poți scrie la info@adopta-statie.ro.
2. Ce date prelucrăm
Datele pe care ni le dai tu
Când completezi fișa de adopție, ne scrii pe email sau ne suni, prelucrăm:
- tipul de solicitant (firmă sau persoană fizică);
- numele tău sau numele firmei;
- numărul de telefon și adresa de email;
- localitatea în care ar fi instalată stația și numărul de stații dorit;
- orice alte informații pe care alegi să ni le scrii în mesaj.
Dacă ne scrii pe WhatsApp, mesajele și numărul tău de telefon trec prin serviciul WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, grup Meta), conform propriei politici de confidențialitate.
Dacă devii client, prelucrăm în plus datele necesare pentru contract și facturare: adresa locului de instalare, datele de identificare ale firmei sau ale persoanei fizice și datele de plată.
Date tehnice
Ca orice site, infrastructura care găzduiește adopta-statie.ro (Cloudflare) înregistrează automat date tehnice despre vizită (adresa IP, tipul de browser, pagina accesată, data și ora), pentru funcționare și securitate.
Pentru statistici de trafic folosim Fathom Analytics. Fathom nu folosește cookie-uri, nu stochează adresa IP și nu creează profiluri ale vizitatorilor. Vedem doar date agregate, de exemplu câte vizite a avut o pagină și de unde au venit vizitatorii. Nu folosim cookie-uri de analiză sau de publicitate. Detalii găsești în Politica de cookies.
3. De ce și pe ce temei
| Scop | Temei legal |
|---|---|
| Să îți răspundem la cerere, să evaluăm locația și să îți trimitem oferta | Demersuri făcute la cererea ta înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR) |
| Încheierea și executarea contractului de închiriere: instalare, service, suport tehnic | Executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR) |
| Facturare, contabilitate și alte obligații prevăzute de lege | Obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR) |
| Statistici anonime de trafic, ca să îmbunătățim site-ul (Fathom Analytics) | Interesul nostru legitim (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR) |
| Securitatea site-ului și apărarea drepturilor noastre în caz de litigiu | Interesul nostru legitim (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR) |
Nu folosim datele tale pentru decizii automate sau creare de profiluri și nu îți trimitem mesaje de marketing fără acordul tău.
4. Cât timp le păstrăm
- Cereri care nu devin contract: cel mult 3 ani de la ultimul contact, apoi le ștergem.
- Date din contract: pe durata contractului și apoi atât cât este necesar pentru eventuale reclamații sau litigii.
- Documente financiar-contabile: până la 10 ani, conform legislației financiar-contabile.
- Jurnalele tehnice ale serverului: cel mult 12 luni.
5. Cui le transmitem
Nu vindem și nu închiriem datele tale. Le pot primi doar:
- Cloudflare, Inc., care găzduiește site-ul și procesează fișa de adopție;
- Conva Ventures Inc. (Fathom Analytics), pentru statistici anonime de trafic;
- Zoho Corporation (Zoho Mail și ZeptoMail), prin care primim și trimitem emailuri, inclusiv fișa de adopție;
- contabilul firmei;
- partenerii care execută instalarea și producătorii sau distribuitorii echipamentelor, doar pentru garanție și service;
- autoritățile publice, atunci când legea ne obligă.
Furnizorii noștri prelucrează datele doar la instrucțiunile noastre și au obligația să le protejeze.
Dacă alegi să faci stația publică, contractul cu procesatorul de plăți îl încheii direct tu. Datele prelucrate de acesta intră sub politica lui de confidențialitate, nu sub a noastră.
6. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Unii furnizori de servicii (Cloudflare pentru găzduire, Zoho pentru email, Fathom pentru statistici) pot prelucra date în afara SEE. În aceste cazuri transferul are loc doar cu garanțiile prevăzute de GDPR: o decizie de adecvare a Comisiei Europene, cum este cadrul UE–SUA privind confidențialitatea datelor, sau clauze contractuale standard.
7. Drepturile tale
Ai următoarele drepturi:
- dreptul de acces: să afli ce date avem despre tine;
- dreptul la rectificare: să corectăm datele greșite;
- dreptul la ștergere: să ștergem datele, când nu mai avem un motiv legal să le păstrăm;
- dreptul la restricționare: să limităm prelucrarea în anumite situații;
- dreptul la portabilitate: să primești datele într-un format structurat;
- dreptul la opoziție: să te opui prelucrării bazate pe interesul nostru legitim.
Pentru oricare dintre ele scrie-ne la info@adopta-statie.ro. Îți răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii.
Dacă ești nemulțumit de felul în care îți prelucrăm datele, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro.
8. Securitatea datelor
Site-ul folosește conexiune criptată (HTTPS). Accesul la datele tale îl au doar persoanele care au nevoie de ele ca să îți răspundă sau să execute contractul.
Site-ul nu se adresează copiilor sub 16 ani și nu colectăm cu bună știință date despre ei.
9. Modificări
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă serviciul sau legislația. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări afișată sus.